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指定管理者及び、貸会議室・展示場・貸しホール等施設管理者向け

施設運営・予約管理システム Reserve Keeper

施設運営・予約管理をトータルにカバー

施設運営・予約管理システム Reserve Keeper

施設の特性・特徴にマッチした施設運営・予約管理システムを低価格・短期間で
安全に構築・導入することができます

施設運営・予約管理システム Reserve Keeper
V-ERP ソリューション


Reserve Keeper V-ERPソリューションは、業務管理・運営に合わせたカスタマイズに必要な機能を揃えたプラットホームです。

Reserve Keeperが持つ標準機能やモジュールを使いつつ、各種項目や基本機能に対してカスタマイズを行うことが可能です。新規開発に比べて圧倒的に「低コスト」かつ「短期間」でオリジナルなシステムを実現することができます。

  • 自社独自開発システムの移行とスムーズな更新を希望されるお客様
  • 自社要望に合わせた施設予約ソリューションを検討されているお客様
  • 全国規模の複数施設を本部やクラウドで管理したいお客様

導入対象業種(事業者)

  • 複数の異なった形態の施設を運営管理する事業者
  • 指定管理事業者(公的事業者、⺠間企業)
  • イベント(催事)が運営管理の基本となる事業者 等

Reserve Keeper V-ERPソリューションの構成


施設運営・予約管理に必要な機能例
(Reserve Keeper V-ERPソリューション機能例)


お客様の要望・運営方法を確認後、必要な機能のみを実装いたします。

操作性・機能性を重視した入出力画面(参考)




導入までの流れ


施設運営・予約管理システム Reserve Keeper V-ERPソリューションの導入では、お客様の必要な機能・要件を確認し、機能・開発範囲を明確にした後にシステムの開発、導入を行います。
その後、システムとして本番稼働が行えるか判定し、移行作業と運用開始となります。



工程 内容
現状とご要望の確認 現在のシステムや運用方法・状態と新システムへのご要望(要件)を調査・分析します。 システムの対象範囲を決め、必要な機能など開発の全体計画を立案します。 現状とご要望(要件)の確認後、システムの構築・導入に関する費用の御見積をご提示します。
外部設計 決まった要件に基づいて、各機能を明確にして各種仕様、機能の設計書を作成していきます。さらに開発から導入・運用開始までのテストの計画を立案します。作成した設計書をお客様にご承認いただき開発をスタートします。
詳細設計 機能の詳細な仕様等の設計を行います。システム間の連携やシステムの運用を考慮した詳細な設計をします。
システム開発 設計を基にプログラムやコンテンツの開発を行います。標準化の徹底や各種レビューを通じて品質を確保します。
テスト 開発した各機能のテストと機能間のインターフェイスの検証を行います。また、要望・仕様を満たしているか検証も行います。システム全体のテストを行いシステムが正しく稼働することを確認します。 新システムを稼働させるために必要な環境や体制を整え、新システムの環境でハードウェア・ソフトウェア・データの移行テストを行い、本番稼働の準備を行います。
移行
運用開始
システムが本番運用に十分に耐えられていることを確認後、システムの移行作業を行い運用開始となります。

施設運営・予約管理システム Reserve Keeper パッケージ


施設運営・予約管理システムReserve Keeper パッケージ版は、貸会議室、レンタルスペース、貸しホール等の施設管理者に必要とされる一連の業務(予約管理/運営管理/入金管理/統計資料作成 等)に適したシステムとして構築されています。これまでの豊富なノウハウが組み込まれており、施設毎のさまざまな運用形態に合わせて柔軟に対応することができます。

※見積・請求において複数税率(軽減税率)に対応しています。

利用者様の声を反映し、機能をパッケージ化することで、低価格かつ短納期で様々な業態の公的施設に対応。小規模・中規模のカスタマイズも可能です。

  • 短納期
  • 低価格

導入対象業種(事業者)

  • 貸会議室運営業者(企業)
  • 企業内研修施設(研修センター)管理者
  • 指定管理事業者
  • 各種公的施設運営事業者(文化センター、市⺠ホール、勤労、産業振興、教育、体育施設 等)

施設運営・予約管理システム Reserve Keeper運用イメージ


システムの特⻑

予約受付から請求・入金、統計資料の作成までの業務を1つのシステムで実現が可能です。

  • 施設運営・予約管理業務の基幹システムとして利用可能です。
  • 業務のイレギュラー部分をなくすことで、業務・運用の標準化が図れ、属人性を減らすことができます。
  • 人による手順や品質に関する差異が無くなります。

  • 標準パッケージをベースにカスタマイズすることで、短納期・低コストでシステムの安定稼働が可能です。
  • 直観的で簡単な操作で運用が可能です。コンピュータ専任者でなくとも誰でも使える簡素な操作性を追求し、さらに多数の公的施設で収集した意見を取り入れて操作性を向上させています。
  • 貸会議室、レンタルスペース、貸しホール等の時間帯貸しだけではなく、お客様のニーズに合わせた時間貸しでの管理も可能です。

簡単に貸会議室、レンタルスペース、貸しホール等の空き状況をホームページ上に掲載することができます。


  • 市販BIツール(DataNature)と連携が可能
  • 蓄積されたデータを取得して報告用統計資料の作成ができ、作業の効率化が可能です。
  • 取得したデータを活用し、報告書・資料作成が簡単にでき新規プログラムの作成、カスタマイズ、アドオンの開発を最小限にすることができます。
  • 「DataNature」は株式会社エヌジェーケー様の登録商標です。
  • すぐに使える各種テンプレートをご用意しています。
  1. 施設分類別月別推移表
  2. 顧客区分別月別推移表
  3. 利用目的別月別推移表
  4. 月別曜日別実績一覧
  5. 月別都道府県別実績一覧
  6. 顧客別利用件数上位一覧 等

施設運営・予約管理システムReserve Keeper オプション

その他オプション


施設運営・予約管理システムReserve Keeper モデル構成

施設運営・予約管理システムReserve Keeperは、小規模施設から大規模施設まで、導入が可能であり、業務でご利用されるご担当者数に応じて、製品ラインアップを形成しています。


  • ST  パソコン1台構成
  • NT  簡易LAN構成(パソコン3台)
  • AD  LAN構成(サーバ+パソコン複数台)

導入事例

株式会社幕張メッセ様 (千葉県千葉市)
Reserve Keeper V-ERP

国内有数の本格的複合型コンベンション施設を運営・管理されている幕張メッセ様に業務管理システムとして施設予約管理システム(Reserve Keeper V-ERP)を導入いたしました。


ご導入の目的


  • 業務プロセスの見直しと改善を行い業務効率化と標準化(属人化の排除)を図りたい。
  • 他システムとの繋がりを強化し、業務の効率化を推進したい。
  • 蓄積された各種データを経営戦略情報として活用したい。
  • 利用者申込状況の共有・把握と営業情報を絡めて、稼働率の向上を目指したい。
    (利用者獲得、空き削減、部門間の情報連携 他)

Reserve Keeper V-ERPを導入されたことで、現状の課題解決だけではなく、イベントの予約から運営、各種データの活用まで、一連の業務の効率化・改善、標準化、および各部門間の情報共有を実現いたしました。

公益財団法人富山県文化振興財団様 (富山県富山市)
Reserve Keeper V-ERP

富山県文化振興財団様は、公共施設の指定管理者として富山県⺠会館だけではなく、富山県内の複数の文化ホールを運営・管理されており、各施設の予約・運営管理システムとして施設予約管理システム(Reserve Keeper V-ERP)を導入いたしました。


ご導入の目的


  • 業務の流れを見直しと改善を行い、業務効率化と標準化(属人化の排除)を図りたい。
  • お客様満足度の向上を目指したい。
    • 施設予約空き(空室)状況をホームページで公開し、予約申し込みの参考にできるように。
    • デジタルサイネージで当日予約案内を表示して、訪問者にどの部屋を利用すれば良いのかをわかりやすく案内する。
  • 他システムとの繋がりを強化し、業務の効率化を図りたい。
  • 統計資料、報告書作成の効率化を図りたい。

Reserve Keeper V-ERPを導入されたことで、現状の課題解決だけではなく、貸会議室、ホールの予約から運営、各種データの活用まで、一連の業務の効率化・改善、標準化を実現いたしました。

一般財団法人石川県金沢勤労者プラザ様(石川県金沢市)
Reserve Keeper AD+講座管理システム

石川県金沢勤労者プラザ様は、石川県民・金沢市民のための福祉向上、健康増進、職業能力の開発向上を目的に設置された施設を運営・管理されています。
ホール・会議室・研修室等の施設運営・予約管理を行うシステムとして施設予約管理システム(Reserve Keeper AD)を導入いたしました。
また、金沢勤労者プラザ様で開講されている各種講座の管理を目的に、施設予約管理と連携可能な講座管理システムを同時に導入いたしました。


ご導入の目的

  • 業務の流れ、手順を見直し、業務効率化と標準化(属人化の排除)を図りたい。
  • 予約申し込みの参考にできるよう「空き(空室)状況」をホームページで公開し、お客様満足度の向上と、問合せによる受付担当者の作業負荷を減らしたい。
  • 蓄積された情報(実績データ)を活用し、施設利用状況表/利用実績表等の資料/報告書作成の効率化を図りたい。
  • ハードウェアの保守サポート切れ/システムの最新OS(サーバ機/パソコン)対応を行いたい。

Reserve Keeper ADと講座管理システムを導入されたことで、通常のホール・会議室・研修室等の施設運営・予約管理だけではなく、講座の登録と利用施設の予約、講座受講会員管理までを関連付けて行えるようになりました。

株式会社 富山県総合情報センター様 情報ビル (富山県富山市)
Reserve Keeper NT

高岡商工会議所様 高岡商工ビル (富山県高岡市)
Reserve Keeper ST + デジタルサイネージ:当日予定表示

入口ホールと会議室のある各階エレベータホールに設置した液晶モニターで当日予約を表示することで、訪問者をわかりやすく案内することを実現しました。

開発元



ジィ・アンド・ジィ株式会社 IT事業部
〒651-0086 兵庫県神戸市中央区磯上通4-1-6 シオノギ神戸ビル2F
TEL:078-222-1041 FAX:078-222-1042

お問い合わせ

株式会社高志インテック ソリューション営業部
〒930-0804 富山県富山市下新町5番23号 インテック富山第三ビル
TEL:(076)432-2996

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