文書管理システム FullWEB

「見える化」で情報を効率的に活用

FullWEBは、日々の業務で蓄積される情報やドキュメントをユーザーに負担なく管理できるドキュメント管理システムです。
「技術情報」や「図面」など企業の大切な資産を管理、見える化することで、情報を効率的に活用できます。また、ご要望に応じて他のシステムとの連携や機能拡張も可能で、お客さまに最適なシステムへと育てることが可能です。

セキュリティーに配慮した文書管理

・履歴管理
・上書き禁止モード
・操作ログ記録
・きめこまかな権限設定
・管理者以外への削除コマンド制限

知識共有・継承システム

・文書間リンク
・全文検索
・配布用フォーマット自動生成(PDF・TIFF)

複数部門・会社コラボレーション

・WEBブラウザから全機能実行
・編集中文書排他制御
・1文書多重分類
・承認ワークフロー
・メール通知

使い勝手をつきつめて考えた操作画面

Windowsと同じ操作性
  • 文書の登録はドラッグ&ドロップでできます。
  • 複数文書を選択すれば一度に登録ができます。
  • 文書を開くのはダブルクリックするだけです。 ※ダブルクリックは他の操作を割り当てることもできます。
充実の検索機能
  • ほとんどの検索は数秒以内に完了します。
  • 全文検索ができます。
  • 属性項目で検索結果をソートできます。
  • OR検索の指定は無制限です。
  • よく使う検索フォルダに検索条件を記憶できます。
  • 複数検索地をExcelの短形領域から貼れます。
Excel属性抽出と差込み機能

Excelファイルをドラッグ&ドロップで登録すると、Excel表のセルに記載された様々な値が属性として抽出され登録されます。また、その逆で、FullWEBで属性を変更すれば、その変更がExcel表内のセルに反映されます。

分類用階層フォルダ自動作成 GrowingTree機能

GrowingTree機能は、文書管理システムに蓄積されたドキュメントの属性を解析し、分類用フォルダを自動生成します。

管理者の利点
  • システム利用開始時に分類用フォルダの構築が不要
  • 分類用フォルダを定期的にメンテナンス不要
  • フォルダに追加分類を指定してファイルを分散配置できます。
登録者の利点
  • 属性に従い自動配置され、登録するフォルダを選択する必要がありません。
  • 登録するフォルダが存在しない場合、登録しておけば自動生成されます。
  • ドキュメントが存在しない空のフォルダがなく、フォルダをたどるのが簡単になります。
フォルダ生成条件
  • ドキュメントがひとつでも存在すれば、そのフォルダを生成
    上位N%をカバーできるようにフォルダを生成 (例)上位90%指定の時に、赤が75個、白が20個、ロゼが5個なら、赤と白のフォルダが自動生成されます。
    ロゼは「その他」フォルダへ配置されます。
  • N個以上同じものが蓄積されるとフォルダ生成 (例)10個以上指定のときに、赤が75個、白が20個、ロゼが5個なら、赤と白のフォルダが自動生成されます。
    ロゼは「その他」フォルダへ配置されます。
スケジュールに従って自動生成
  • 1時間単位で自動生成スケジュールの設定可能
  • リアルタイム自動生成

きめ細かな属性編集

属性の型は文字列以外にも下図に示す型があります。

  • 必須入力項目が設定できます。
  • "選択肢からのみ選択"に設定し表記ゆれを防ぎます。
  • 各項目の初期入力を全角/半角に設定できます。
  • 複数の文書の属性を一括変更することもできます。
  • 設定できる属性項目数に制限はありません。

承認機能

承認ルートを選択し承認依頼を行うことができます。

  • 代理承認者を設定できます。
  • 複数人での合議を設定できます。
  • 役職名でルートに配置し変更対応もできます。

セキュリティー機能一覧

  • 改ざん防止
  • きめ細かな権限設定
  • パスワード(有効期限)
  • 操作ログ記録&表示
  • ファイル変更履歴記録
  • 再配布防止機能
お問い合わせ

株式会社高志インテック 営業部
〒930-0818 富山市奥田町9-32 スカイインテックビル
TEL:(076)432-2996 FAX:(076)432-2910
担当:泉野

ドキュメント

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